Něco o úkolech v mobilu a zpracování INBOXu úkolů

Začal jsem používat informace o úkolech v mobilu.
Na Nokii mi to moc nešlo, úkoly byly sloučené s kalendářem a napřed se zobrazila asi padesátka úkolů na aktuální den včetně všech možných zpožděných úkolů a pak, někde v dálce za tím data z kalendáře. Tím však pro mně kalendář ztratil svou poezii. Když jsem se podíval do kalendáře, viděl jsem jen co jsem všechno neudělal, ale kdy a kde mám kterou schůzku už tam pro samý “les” úkolů nebylo vidět. Takže úkoly na Nokii šly do kytiček.
Teď používám “jablíčka” a aplikaci TaskTask (ve spojením s Microsoft Exchange) a situace se změnila. Aplikaci TaskTask jsem si konfigurací trošku přizpůsobil.

Pomodairo a projekty evropské unie

Pravda, nemusí to dohromady dávat velký smysl, ale vyzkouším to, jaké to bude mít výsledky.

Co je Pomodairo. Pomodairo je aplikace sloužící k podpoře techniky Time managementu, která se jmenuje Pomodoro (http://www.pomodorotechnique.com/).

Zjednodušeně řečeno, cílem techniky je koncentrovat své pracovní úsilí na jeden úkol po dobu pouhých 25 minut, časovou jednotku, která se jmenuje Pomodoro. A to všechno bez ICQ, telefonování, prohlížení si webových stránek, koukání na facebook. Na tohle je pak vyhrazeno následujících pět minut. Podrobněji se o tom rozepsal Lukáš Gregor na www.mitvsehotovo.cz ve svém článku “Dát si pětadvacet”.

GTD schéma

Při své snaze hledat graficky příjemně vyvedená schémata pro GTD jsem narazil na zajímavý GTD Wallpaper. Na dále uvedených odkazech najdete ke stažení tři verze.

Outlook 2010 – Filtry DASL

Filtry DASL slouží něco jako databázové podmínky pro filtrování v pohledech Outlooku. Filtry se buď dají "naklikat" v dialogovém okně a nebo zapsat právě pomocí dotazů DASL. Výhodou je, že se zde dají (oproti "klikání") použít závorky a různé kombinace podmínek AND či OR. Problém je, že všechny položky dotazu se musí zadávat v poněkud komplikovaném a nezapamatovatelném tvaru.

Podmíněné formátování úkolů v Outlooku 2010

V Outlooku mám rád (a vycházím z rad uvedených v článku na http://www.mitvsehotovo.cz/), když se mi jednotlivé úkoly zobrazí pěkně v barvičkách. Modrá barva je určena těm, které mám děla v nejbližších dvou dnech, černá barva u úkolů, které mně čekají do sedmi dní a šedá zase tam, kde splnění úkolu je ještě pozdější, nebo není nastaveno vůbec. A protože se mi v Outlooku občas stalo, že mi nastavení pohledů zmizelo, napsal jsem si tento příspěvek jako takového “pamatováka”.

GTD v Outlooku - Jak na projekty

Seriál GTD v Outlooku mne v mnohém inspiroval a spoustu věcí, v něm popsaných, jsem nasadil i u sebe (momentálně Outlook 2010 s Exchangem). Taky jsem si přečetl knížku Davida Allena a přemýšlel, jak v Outlooku pracovat s projekty. S úkoly, u kterých již při jejich prvním zadání vím a dokážu předvídat celou řadu dalších kroků včetně jejich kontextů.

Ze začátku jsem si nemyslel, že by mne tato otázka měla nějak zvlášť znepokojovat, vycházel jsem z „tradičního pojetí“ projektů a říkal jsem si, tohle se mně zas tak moc netýká. Jenže takových projektů začalo přibývat a přibývat a já hledal nějaký příjemný způsob jak se postupně přepínat na další a další kroky a automaticky měnit jejich kontexty.

Cíl:Nastavit Oulook tak, abych mohl u úkolu (projektu) jedním kliknutím přejít na již dříve definovaný další krok a změnit i jeho kontext a dále abych mohl úkol (projekt) dále větvit na paralelní a nezávislé podprojekty.